Vous souhaitez personnaliser le paramétrage de votre Forms ? Limiter la durée ? Recevoir une notification à chaque réponse ?

Le paramétrage de votre Forms, permet de personnaliser certains paramètres comme :

  • La durée durant laquelle les réponses peuvent être collectées
  • L’ordre des questions aléatoires
  • La notification des réponses
  • Le message de remerciement

Pour paramétrer votre Forms, cliquez sur la roue crantée en haut à droite.

Vous pouvez désormais personnaliser le paramétrage de votre Forms.

Paramétrage de la durée

Si vous décochez Accepter les réponses, vous fermez votre Forms. Ainsi plus personne ne peut y répondre.

Les dates de début et de fin permettent d’ouvrir le questionnaire sur une période définie. Ces paramètres sont indépendants de l’autre.

Vous pouvez également définir la durée que les répondants ont pour répondre. Exemple, vous laissez 5 minutes pour répondre à un quiz de rapidité.

Paramétrage des questions

Si vous voulez que les répondants ne copient pas sur leurs voisins, mélanger les questions. Ainsi chacun aura un questionnaire qui lui sera propre.

Par défaut, les répondants voient à quelle question ils en sont. Mais vous pouvez désactiver le numéro de question pour les répondants. Ainsi menez les où vous voulez.

Enfin pour donner un repère aux répondants, vous pouvez afficher la barre de progression. Ainsi ils voient où ils en sont.

Paramétrage des réponses

Pour ne pas avoir à surveiller la collecte des réponses, vous pouvez recevoir une notification par e-mail de chaque réponse.

Par défaut, lorsque les répondants soumettent leurs réponses, ils ont la possibilité d’envoyer une autre réponse. Vous avez la possibilité de masquer cette option. Par contre en utilisant le lien de collecte, ils pourront tout de même envoyer une autre réponse.

A noter : si vous utilisez Forms sur un serveur Exchange, vous avez la possibilité d’identifier les répondants ou non et limiter le nombre de réponse par répondant.

Si le message de remerciement par défaut ne vous convient pas, vous avez la possibilité de le personnaliser en quelques lignes.

Si vous souhaitez mettre une image, une vidéo ou un texte plus long, ajoutez plutôt une section à la fin dans laquelle vous pourrez mettre une image ou vidéo et un texte long.

Enfin vous pouvez autoriser les personnes interrogées à enregistrer leurs réponses, voire à les modifier.

Pour retrouver leurs réponses, les répondants doivent se connecter à https://forms.office.com/ et aller dans la section Formulaires remplis.

Paramétrage supplémentaire pour les questionnaires (quiz)

Lorsque vous faites un questionnaire (quiz) vous avez la possibilité d’attribuer des points et d’indiquer les bonnes réponses.

Ainsi vous pouvez paramétrer d’afficher automatiquement ou non les résultats lorsque les répondants ont fini de remplir le questionnaire.