Office : Copier un graphique (ou un tableau) en gardant les modifications

Grâce aux liaisons vous pouvez créer un graphique sous Excel et le copier dans un document PowerPoint ou Word. Si vous devez apporter des modifications dans votre graphique, cela se répercutera dans le document cible. Cela marche aussi avec les tableaux.

Coller le lien

Tout d’abord copiez votre graphique (ou tableau) excel. Ensuite dans votre document cible PowerPoint ou Word, dans le menu Accueil, ouvrez sur le menu Coller et cliquez sur Collage spécial.

Dans la fenêtre qui s’affiche cochez Coller le lien. Puis choisissez Objet Graphique Microsoft Excel.

Sous Word, le graphique peut être collé aussi en image qui sera également modifiée.

Actualiser le lien

Dès que vous modifiez votre graphique (ou tableau) dans Excel, ce dernier se modifie dans le document cible. Si vous ne voyez pas les modifications vous pouvez forcer l’actualisation.

PowerPoint

Pour forcer l’actualisation, faites un clic droit sur votre graphique copié. Dans le menu contextuel, cliquez sur Mettre à jour les liaisons.

Word

Vous pouvez modifier le graphique sans passer par Excel, grâce au menu Création de graphique qui s’affiche que ce dernier est sélectionné. Pour forcer l’actualisation, cliquez sur Actualiser les données.

Lorsque vous ouvrez un fichier contenant un graphique ou tableau copié avec le lien, la fenêtre suivante s’affichera à l’ouverture. Vous pouvez choisir de mettre à jour les liens ou non.

Supprimer le lien

Si vous ne souhaitez pas garder le lien entre le fichier source et cible, vous pouvez casser la liaison.

PowerPoint

Dans le menu Fichier, cliquez sur Informations.

Ensuite, cliquez sur Modifier les liaisons vers les fichiers.

Cliquez sur Rompre la liaison.

Word

Dans la zone de recherche, tapez liaisons et ouvrez le menu.

Cliquez sur Rompre la liaison.

Ce menu vous permet de configurer de nombreux paramètres.