Vous souhaitez partager un document avec OneDrive et gérer l’accès ?

Quand vous travaillez sur OneDrive, vous avez la possibilité de partager un document en mode édition ou en lecture seule.

Même s’ils n’ont pas OneDrive, les personnes à qui vous partagez votre document recevront un lien pour lire et/ou éditer votre document.

Tout d’abord, pour partager un document, vous avez 2 possibilités :

  • dans votre fichier, allez dans le menu Fichier puis cliquez sur Partager
  • depuis l’explorateur de fichiers, faites un clic droit sur le nom de votre fichier, choisissez OneDrive puis Partager.

Enuite, renseignez l’adresse e-mail de la personne à laquelle vous souhaitez partager votre document.
Vous pouvez également ajouter un message pour personnaliser votre envoi.

1/ Le crayon vous permet de choisir de partager en édition ou en lecture seule.

2/ L’option Toute personne disposant du lien peut modifier le contenu en haut vous propose des options supplémentaires :

  • Vous pouvez partager votre document à des personnes spécifiques. Ainsi si votre message est transféré, des personnes ayant le lien, ne pourront pas ouvrir le document.
  • Dans cette fenêtre, vous pouvez également choisir d’Autoriser la modification ou non.
  • Vous pouvez définir une date d’expiration, après laquelle le partage ne sera plus effectif.
  • Vous pouvez définir un mot de passe afin de sécuriser l’accès à votre fichier.

3/ Les 3 points …, puis l’option Gérér l’accès vous permet de modifier ou supprimer des partages que vous avez donnés.

Pour supprimer un partage, cliquez sur la croix à droite du lien.

Par ailleurs, si vous avez fait le partage depuis le fichier, vous avez une option supplémentaire : envoyer une copie.
Vous avez la possibilité d’envoyer le fichier en l’état ou au format PDF.

Dans ce cas, vous ne partagez pas le fichier. Ainsi, vous ne verrez pas les modifications qui y sont apportées.

Outlook s’ouvre pour envoyer le fichier par e-mail.