Vous avez envoyé une invitation pour un pot et souhaitez compter le nombre de personnes qui ont accepté pour commander les victuailles ?
Vous souhaitez analyser les réponses d’une invitation Outlook ? Compter combien de personnes ont accepté ou refusé votre invitation ?
Lorsque vous envoyez une invitation via Outlook, le menu Suivi (Tracking en anglais) vous permet de visualiser qui a accepté, refusé ou mis en tentative.
A noter : Le menu Suivi (Tracking) est accessible dans toutes les réunions de votre agenda, même celles que vous n’avez pas organisées.
Quand le nombre d’invités est important il peut être intéressant d’exporter toutes les réponses pour les exploiter dans une autre application (Excel, Word, etc.)
Pour ce faire, cliquez sur Copier l’état dans le Presse-papier.
Ensuite collez les informations dans un fichier (Excel, Word, etc.). Vous pourrez retrouver ce que vous avez copié dans le presse-papier.
Si vous collez vos données dans un fichier Excel, normalement les colonnes sont reconnues. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez utiliser Word pour transformer le texte en tableau.
