Vous souhaitez que certains de vos rendez-vous se mettent en couleur automatiquement dans votre calendrier ? Utilisez le format conditionnel dans le calendrier Outlook.
Il est possible de mettre rendez-vous en couleur automatiquement. Plus besoin de sélectionner la catégorie. Pour ce faire vos rendez-vous doivent répondre à certains critères comme, entre autres, contenir un ou des mots particuliers, provenant d’un organisateur en particulier ou contenant des participants définis.
Tout d’abord, dans le menu Affichage, cliquez sur Paramètres d’affichage.
Ensuite cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
La fenêtre qui s’ouvre, contient toutes les règles déjà définies (ou pas).
Cliquez sur Ajouter. Une nouvelle règle est créée. Donnez un nom à cette règle et choisissez la couleur dans laquelle vous souhaitez que vos rendez-vous s’affichent. Ensuite cliquez sur Condition pour définir les règles auxquelles les invitations doivent respectées pour s’afficher en couleur.
Définissez les conditions auxquelles doivent répondre les rendez-vous.
Si vous souhaitez mettre en couleur, tous les rendez-vous :
- contenant un mot précis dans l’objet : mettez le mot dans la zone Rechercher.
- contenant un mot précis dans l’objet ou le corps de l’invitation : mettez le mot dans la zone Rechercher, et choisissez champs Objet et Notes.
- provenant d’un organisateur en particulier : cliquez sur Organisateur pour ouvrir votre répertoire et choisissez le contact.
- contenant un ou des participants particulier(s) : cliquez sur Participants pour ouvrir votre répertoire et choisissez le ou les contact(s).
D’autres options s’offrent à vous dans les onglets Autres choix et Options avancées.
Après avoir validé la configuration et la règle, vous pouvez voir votre agenda prendre de la couleur.
