Vous souhaitez modifier une réunion Outlook sans que les participants aient à répondre à nouveau sur leur présence ?
Vous avez programmé une réunion à laquelle vous avez invité plusieurs participants. Tous ont répondu sur leur présence. Vous souhaitez désormais modifier certains éléments de votre invitation (lieu, corps de texte ou autre), mais cela remet à zéro les réponses et chacun doit répondre à nouveau.
Afin d’éviter cela, vous pouvez configurer les options de réponses.
Dans le menu Réunion, cliquez sur Options de réponse. Décochez Demander une réponse.
Ainsi les participants recevront une mise à jour sans avoir à répondre à nouveau.
Attention : Si des invités répondent après avoir changé le paramètre, vous n’en saurez pas notifié et ne le verrez pas non plus dans le suivi (tracking).
A partir de ce même menu, vous pouvez empêcher les participants de proposer un nouvel horaire.
Si vous êtes sur un serveur exchange, vous pouvez aussi empêcher le transfert de la réunion.
