Votre agenda est chargé, vous n’avez pas le temps de souffler ? Accordez-vous 5 minutes entre 2 réunions.
Quand on doit traiter avec beaucoup d’interlocuteurs, les réunions s’enchaînent. Outlook vous offre la possibilité de prendre 5 minutes entre 2 réunions.
Pour ce faire, allez dans le menu Fichier puis Options. Ensuite dans la section Calendrier, configurez vos Options du calendrier.
Cochez l’option Raccourcir les rendez-vous et réunions.
Vous pouvez alors configurer :
- la durée par défaut des nouveaux rendez-vous et réunions
- une fin anticipée ou un début repoussé
- la durée de raccourcissement de vos rendez-vous et réunions.
La configuration de base d’Outlook est :
- une durée de 30 minutes
- fin anticipée de
- 5 minutes pour les réunions de moins d’une heure
- 10 minutes pour les réunions de plus d’une heure
Ainsi lorsque vous programmez une réunion, de base elle fera 25 minutes.
