Vous souhaitez classer automatiquement vos mails ou les faire clignoter quand ils arrivent ? Configurez une règle de message Outlook.
Que ce soit dans Outlook ou d’autres messageries (Gmail, Yahoo, CaraMail, etc.) il est possible de créer des règles de message (parfois appelées filtres) pour automatiser des actions à la réception de certains mails.
Configurons des actions pour les mails de Misty’tips dans Outlook. Vous avez 2 possibilités pour accéder à la configuration des règles de message.
Pour afficher vos messages, dans votre boîte de réception, avec des couleurs différentes, il faudra passer par la mise en forme conditionnelle.
Configuration de la règle de message dans Outlook
Tout d’abord positionnez-vous sur un mail de Misty’tips.
1ère possibilité : clic-droit
Faites un clic droit sur le message. Puis dans le menu contextuel, cliquez sur Règles puis sur Créer une règle.
2ème possibilité : Menu Accueil
Dans le menu Accueil, cliquez sur Règles, puis sur Créer une règle.
A partir de la fenêtre qui s’affiche vous pouvez configurer une règle simple du type :
- Tous les messages provenant De Misty’tips
- Déplacer l’élément vers le dossier : et choisir le dossier de destination.
Pour ajouter d’autres actions, cliquez sur Options avancées.
Condition(s) à vérifier
Vous pouvez configurer une règle pour des mails très spécifiques. Cela dépendra des conditions que vous souhaitez vérifier.
A noter : tous les éléments bleus surlignés sont des éléments à personnaliser.
Dans notre exemple, la seule condition est que le mail provienne de Misty’tips.
Action(s) à réaliser
Après avoir cliqué sur Suivant, vous arrivez sur la fenêtre des actions à réaliser.
Dans notre exemple, nous allons configurer 2 actions.
1ère action
Tout d’abord, cliquez sur le déplacer dans le dossier spécifié.
Dans la fenêtre Etape 2, cliquez sur spécifié. Cela ouvre la liste de vos dossiers. Sélectionnez celui dans lequel vous voulez voir atterir le mail.
2ème action
Cliquez sur Afficher un message spécifique dans la fenêtre Alerte sur le nouvel élément.
Cliquez sur un message spécifique pour le configurer. Dans la fenêtre qui s’ouvre, taper le message que vous voulez voir apparaître.
Exception(s)
Dans cette fenêtre vous pouvez configurer les exceptions qui ne doivent pas suivre la règle.
Fin de la configuration
Vous pouvez donner un nom à votre règle pour la retrouver facilement si vous en avez plusieurs.
Si vous laissez décochée la case Exécuter cette règle sur les messages déjà dans « Boite de réception », la règle s’appliquera uniquement aux nouveaux messages.
Résultat
Désormais tous les messages de Misty’tips iront dans la boîte de réception et vous aurez une fenêtre d’alerte qui vous préviendra.
Modification d’une règle de message
Vous pouvez modifier une règle de message déjà créée. Pour ce faire dans le menu des Règles, cliquez sur Gérer les règles et les alertes.
A partir de là, vous pouvez créer de nouvelles règles, modifier les existantes, en dupliquer voire les supprimer.
Quand vous cliquez sur le bouton Modifier la règle, vous pouvez ajouter des actions directement.
En cliquant sur Modifier les paramètres de règle, vous pouvez changer entièrement la configuration de votre règle.
