Outlook : Supprimer les messages redondants

Nettoyage des messages redondants

Outlook dispose d’une fonction pour supprimer les messages redondants : il évalue le contenu de chaque message d’une conversation. Si un message est complétement inclus dans l’une des réponses, le message précédent est supprimé.

Ainsi, pour réaliser cette opération, sélectionnez un dossier ou votre boîte de réception. Dans le menu Accueil, section Supprimer, cliquez sur Nettoyer.

Vous disposez de 3 options :

• Nettoyer la conversation
• Nettoyer le dossier
• Nettoyer le dossier et les sous-dossiers

• Avec l’option Nettoyer la conversation, Outlook va supprimer les messages redondants uniquement de la conversation sélectionnée.
• Avec l’option Nettoyer le dossier, Outlook va supprimer les messages redondants de toutes les conversations du dossier sélectionné.
• Avec l’option Nettoyer le dossier et les sous-dossiers, Outlook va supprimer les messages redondants de toutes les conversations du dossier sélectionné ainsi que tous les dossiers qu’il contient.

Vous pouvez également retrouver cette fonctionnalité dans le menu Dossier. Par contre vous disposerez uniquement des options Nettoyer le dossier et Nettoyer le dossier et les sous-dossiers.

Paramétrage du nettoyage

Vous pouvez paramétrer le nettoyage de vos mails. Pour ce faire, cliquez sur Fichier, puis Options, puis Courrier. La section Nettoyage de conversation vous propose plusieurs options.

Par défaut les éléments nettoyés sont placés dans les Eléments supprimés. Si cela ne vous convient pas, vous pouvez choisir un autre dossier.