Lorsque vous faites une présentation, vous avez parfois peur d’oublier votre texte ?

Sous chaque diapositive, il existe une zone de texte dans laquelle vous pouvez mettre vos notes et les points à développer à l’oral (par exemple). Cette dernière n’apparaît pas sur les diapositives.

Par contre vous pourrez avoir dans le même visuel votre diapositive et les notes qui la concernent.

Edition de la zone de notes

Pour faire apparaître la zone de notes, vous avez 2 possibilités :

  • dans le menu Affichage, cliquez sur Notes.
  • cliquez dans la barre d’état sur Notes.

Cela fait apparaître la zone de notes. En survolant le haut de la section le pointeur se transforme en double flèche. Elle vous permet d’agrandir la zone.

Remarque : lorsque la zone n’est pas visible, vous pouvez chercher la double flèche et agrandir la zone directement.

Mise de page de la zone de notes

Pour avoir une vision plus globale de vos notes, dans le menu Affichage, cliquez sur Page de Notes.

Vous obtenez la vue imprimable de vos notes. Vous pouvez changer le mise en page, notamment déplacer, agrandir ou réduire le visuel de la diapositive.

Impression des pages de notes

Pour imprimer vos notes, avec le visuel des diapositives, allez dans le menu Fichier, puis dans Imprimer, cliquez sur Diapositives en mode Page…

Ensuite, dans le Mode Page, cliquez sur Pages de notes.

Utilisation des notes dans un diaporama projeté

Lorsque vous projetez votre présentation en mode diaporama, vous accédez au mode présentateur.

Ce dernier vous affiche vos notes mais aussi la diapositive suivante. Pense-bête qui vous permet de préparer vos enchaînements.