Power Query : Chargement des données

Power Query permet d’utiliser les données sous plusieurs formes : tableau, rapport de tableau croisé dynamique, graphique croisé dynamique et connexion.

Vous pouvez charger les données dans une feuille de calcul existante ou une nouvelle feuille.

Charger dans

Vous avez 2 possibilités pour charger vos données transformées.

Dans la liste des Requêtes et connexions

Faites un clic droit sur la table que vous souhaitez charger, puis sélectionnez Charger dans.

Vous pouvez ensuite choisir vers quelle méthode d’affichage vous souhaitez voir vos données.

Graphique croisé dynamique

Construisez votre rapport de tableau croisé dynamique pour voir se dessiner le graphique.

Exploitation des données

Quelque soit le mode d’affichage choisi, vous pouvez utiliser vos données à votre guise. Celles-ci deviennent indépendantes des sources.

Ainsi vos fichiers contiennent uniquement les données que vous utilisez, ce qui réduit considérablement le poids des fichiers.

La source et l’exploitation des données étant séparées, vous n’êtes pas encombrées par des formules qui pourraient sauter ou des lourdeurs de traitement.

Actualisation des données

Que ce soit pour le tableau ou les rapport et graphique croisés dynamiques, les données sont statiques.

Par contre, si les données sources changent, il suffit de cliquez sur Actualiser tout du menu Données ou des menus spécifiques aux affichages, alors votre tableau ou graphique sera actualisée avec les nouvelles données.

A noter :

1/ La mise en forme appliquée ne bouge pas malgré l’actualisation des données.

2/ Tous les tableaux et graphiques de votre fichier seront actualisés. Si vous souhaitez actualiser un seul tableau/graphique, faites un clic droit puis Actualiser.

Si par mégarde vous effacez une donnée, quand vous Actualisez, vous récupérez la donnée.