Vous souhaitez manipuler des données sans avoir à écrire de macro ni utiliser une multitude de formules ? Découvrez Power Query.
Présentation de Power Query
Power Query est un outil de requêtage qui vous permet d’importer et manipuler des données provenant de différentes sources (Excel, base de données, web, etc.) pour ensuite les charger dans un tableau, graphique ou tableau croisé dynamique.
Power Query est utilisé dans Excel et PowerBI, entre autres.
Les 3 étapes des Power Query
Les traitements de données sont de type ETL : Extraction, Transformation et Chargement (Load en anglais)
Tout d’abord, pour extraire les données à traiter, vous devez Obtenir des données.
Dans Excel, dans le menu Données, cliquez sur Obtenir des données.
Vous pouvez extraire des données provenant de fichiers, base de données, cloud (Azure) voire d’autres sources.
Pour plus de détails : Importer des données
Une fois les données récupérées, vous pouvez les transformer. Vous préparez vos données pour qu’elles répondent à vos besoins :
- changement de format (date, nombre, etc.)
- ajout/suppression de colonnes ou de lignes
- extraction des n premiers caractères d’une colonne, etc.
De nombreuses possiblités s’offrent à vous.
Pour plus de détails : Transformer les données
Enfin, une fois vos données prêtes, il ne vous reste plus qu’à les charger dans :
- un tableau
- un rapport de tableau croisé dynamique
- un graphique croisé dynamique
- une connexion : pour être utilisée dans un autre type de modèle
Pour plus de détails : Chargement des données
Les avantages de Power Query
Des fichiers moins lourds
Seules les données nécéssaires sont chargées dans le fichier cible. Ne vous encombrez pas avec des données inutiles pour vos analyses.
Des données sécurisées
- Vos données sources peuvent être séparées des tableaux d’analyse. Ainsi n’ayez plus peur de faire planter votre fichier contenant tout le travail d’un mois.
- Les tableaux de restitutions, ne contenant aucune formule, peuvent être manipulés sans risque.
Une interface graphique
Pas besoin de code ni formule pour manipuler les données.
