Vous souhaitez découvrir les différentes fonctionnalités d’Excel ? Découvrez la puissance de cet outil !
Présentation d’Excel
Excel est un tableur. C’est un logiciel puissant qui vous permet de faire des tableaux avec des calculs avancés, faire des graphiques, analyser des données, du requêtage (via Power Query) et même faire des actions automatisées (via des macros en VBA).
Dans l’accueil d’Excel, vous trouverez de nombreux modèles que vous pouvez personnaliser.
Pour mettre un document à votre image, de nombreuses fonctionnalités sont proposées à travers les différents menus.
Menu Accueil
Dans le menu Accueil, vous trouverez les fonctions principales de mise en forme : du tableau, des cellules et du contenu des cellules. De plus quelques fonctionnalités vous permet de réaliser quelques actions rapides.
Mise en forme
Tableau
Vous pouvez personnaliser la mise en forme de vos données vous même ou les mettre sous forme de tableau. Si par contre vous souhaitez appliquer une mise en forme en fonction de règles précises, la mise en forme conditionnelle sera utilisée.
Cellules
Vous pouvez mettre en forme vos cellules avec des styles prédéfinis que vous pouvez personnaliser.
Actions rapides
Vous pouvez accéder à des fonctions rapides, entre autres, comme : des opérations sur vos données comme des sommes automatiques ou afficher toutes les cellules contenant une formule.
Menu Insertion
C’est par le menu Insertion, que vous pouvez ajouter un tableau croisé dynamique, des graphiques, des illustrations, des filtres particuliers (segment et chronologie) et bien d’autres choses.
Menu Dessin
Le menu Dessin s’affiche uniquement lorsque vous avez un écran tactile. Ainsi avec votre stylet vous pouvez faire des dessins ou écrire du texte qui peut être reconnu et transformé.
Menu Mise en page
A partir du menu Mise en page, vous pouvez :
- appliquer un thème : changer la mise en page globale (couleurs, taille, etc)
- configurer la mise en page pour l’impression : définir ce qui doit être imprimé ou non, ajuster la mise en page pour impression, répéter les titres, etc.
- configurer la disposition des objets : les aligner, les organiser, les grouper, etc.
Menu Formules
Dans le menu Formules, vous trouverez :
- la bibliothèque des fonctions par thématique
- le gestionnaire de noms : pour retrouver toutes les plages nommées
- les aides aux erreurs de formules (comme les références circulaires : quand 2 cellules font références à l’une l’autre)
Menu Données
A partir du menu Données, vous pouvez :
- accéder à Power Query
- changer la nature des données
- trier et filter
- faire des listes déroulantes
- grouper des données et faire des sous-totaux automatiques.
Menu Révision
Depuis le menu Révision, vous pouvez :
- vérifier l’orthographe de votre document
- ajouter des commentaires dans les cellulles
- protéger la feuille ou le classeur, ainsi que permettre la modification de certaines cellules uniquement
Menu Affichage
Le menu Affichage vous permet de configurer comment le document s’affiche à l’écran.
Vous pouvez :
- comparer 2 onglets d’un même classeur
- réorganiser les différentes fenêtres si vous en avez plusieurs
- Figer les lignes ou les colonnes
Nous avons vu les principaux menus. Mais en fonction du contenu, de nouveaux menus peuvent apparaître (format d’image, format de forme, etc.)
Excel offre de nombreuses fonctionnalités qui ne peuvent pas être toutes détaillées. Le plus simple c’est d’essayer.
