Découvrez la puissance de Word pour réaliser vos documents texte.
Présentation de Word
Word est un logiciel de traitement de texte. C’est un logiciel puissant qui vous permet de gérer des écrits courts comme longs : de la note de service au roman à la Tolkien de plus de 1000 pages.
Vous pouvez aussi faire des documents plus graphiques avec des mises en page élaborées comme un bulletin d’information, un CV voire même une carte d’invitation. Pour vous faciliter la tâche, vous avez à disposition de nombreux modèles dans l’accueil de Word. Utilisez-les et personnalisez-les à souhait.
Pour mettre un document à votre image, de nombreuses fonctionnalités sont proposées à travers les différents menus.
Menu Accueil
Vous pouvez mettre en forme votre texte, les paragraphes, appliquer un style, vérifier votre orthographe mais aussi dicter le texte à saisir.
Directement depuis le ruban, vous pouvez modifier votre texte : mettre en gras, en italique, en couleur, plus gros, etc. De nombreuses possibilités s’offrent à vous.
Vous pouvez aussi ajouter des listes à puces ou des listes hiérarchiques.
Afin d’assurer l’uniformité de la mise en forme, utilisez les styles. Ce sont des formats prédéfinis que vous pouvez personnaliser.
Menu Insertion
Le menu Insertion permet d’agrémenter votre document avec des tableaux, illustrations (dont les formes), médias. Une bibliothèque d’éléments graphiques est à votre disposition.
Vous pouvez également mettre en forme votre document :
- aérer avec des sauts de page
- ajouter des renvois
- personnaliser l’en-tête et le pied de page, en ajoutant le numéro de page par exemple
- ajouter différents élements comme la date, des symboles, etc.
Menu Dessin
Le menu Dessin s’affiche uniquement lorsque vous avez un écran tactile. Ainsi avec votre stylet vous pouvez faire des dessins ou écrire du texte qui peut être reconnu et transformé.
Menu Conception
Dans ce menu, vous pouvez configurer globalement la mise en forme de votre document mais aussi ajouter des filigranes ou changer la couleur de la page.
Vous pouvez changer et personnaliser un thème global qui changera complètement la forme de votre document.
Menu Mise en page
Depuis le menu Mise en page, vous pouvez configurer :
- les marges, l’orientation et la taille de votre document.
- les espacements entre les paragraphes
- l’alignement des différents objets (images, graphiques, etc.)
Menu Références
Dans le menu Références, vous trouverez de quoi agrémenter votre document :
- Table de matières
- Note de bas de page
- Citations
- Légendes, etc.
Menu Publipostage
Le publipostage consiste à configurer votre document pour l’envoyer à plusieurs personnes en 1 clic.
Menu Révision
Le menu Révision comprend des fonctions de type relecture, type corrections et suivi des modifications.
Vous doutez de vos qualités de rédaction ? L’outil rédacteur peut vous aider en vérifiant votre orthgraphe et grammaire mais aussi en vous proposant des tournures de phrases plus adaptées.
Grâce au mode révision, une fois que votre document est rédigé (voire avant), vous pouvez le faire relire, et vous accordez avec votre relecteur sur les modifications à apporter directement dans le fichier.
Menu Affichage
Le menu Affichage vous permet de configurer comment le document s’affiche à l’écran.
Avec le lecteur immersif, l’affichage est allégé. Il est plus facile de se concentrer sur le contenu.
Nous avons vu les principaux menus. Mais en fonction du contenu, de nouveaux menus peuvent apparaître (format d’image, format de forme, etc.)
Word offre de nombreuses fonctionnalités. Le plus simple c’est d’essayer.
