Dans un document Word, il est frustrant de voir un titre de paragraphe et le paragraphe suivant répartis sur deux pages, n’est-ce pas ?
Il en va de même pour un tableau, lorsque le changement de page coupe une ligne en deux.
Pour les paragraphes
Sous Word, la configuration de la mise en page d’un paragraphe permet d’éviter qu’un titre soit séparé de son 1er paragraphe ou qu’une ligne se retrouve toute seule sur la page suivante…
Sélectionnez les lignes à conserver sur la même page. Dans le menu Accueil, la section Paragraphe, cliquez sur la flèche pour ouvrir le menu Paramètres du paragraphe.
Allez dans le menu Enchaînements.
Détail des options de la section Pagination :
- Eviter veuves et orphelines : option cochée par défaut. Cela évite que la dernière ligne d’un paragraphe se retrouve seule sur la page suivante. De même avec la première ligne d’un paragraphe qui serait séparée du reste.
- Paragraphes solidaires : si vous souhaitez avoir 2 (ou plus) paragraphes sur la même page. Cela est utile pour regrouper un titre et son paragraphe, par exemple.
- Lignes solidaires : rendre toutes les lignes d’un paragraphe inséparables.
- Saut de page avant : ajouter un saut de page avant le paragraphe. Le paragraphe sera systématique en haut d’une page.
Une fois vos paramétrages appliqués, il est possible de vérifier visuellement votre document.
Dans le menu Accueil, cliquez sur le symbole d’affichage des marques de paragraphe.
Le petit carré devant la 1ère ligne d’un paragraphe montre que ce dernier a toutes ses lignes solidaires.
Ce même carré montre également les paragraphes solidaires.
Pour les tableaux
Les paramétrages précédents s’appliquent aussi si vous souhaitez garder des lignes solidaires ou autres.
Cependant, si vous souhaitez uniquement vous assurer qu’une ligne d’un tableau ne soit pas à cheval sur 2 pages, vous devez configurer votre tableau.
Cliquez dans votre tableau pour faire apparaître le menu Mise en page. Ensuite, cliquez sur Propriétés.
Cliquez dans le menu Ligne, puis décocher l’option Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages.
Ainsi quel que soit la taille des lignes de votre tableau, elles ne seront plus divisées entre 2 pages.