Outlook – Word : Envoyer un publipostage à ses contacts

Lorsque vous créez un publipostage sous Word, il est possible de l’envoyer par email via Outlook. L’ensemble de votre carnet d’adresse est utilisé pour votre envoi.

Pour envoyer votre publipostage qu’à une partie de vos contacts, plusieurs options s’offrent à vous :

• Filtrer la liste des destinataires
• Créer un dossier dédié dans Outlook qui vous permet d’être réutilisé régulièrement

Création d’un dossier de contacts dans Outlook

Ouvrez vos contacts dans Outlook. Ensuite faites un clic-droit sur le dossier Contacts. Dans le menu contextuel, cliquez sur Nouveau dossier.

Nommer votre nouveau dossier.

Votre nouveau dossier apparaît. Ajoutez-y les contacts.

Pour que Word voit bien ce dossier, vérifiez les Propriétés. Pour ce faire, faites un clic-droit, puis Propriétés.

Dans l’onglet Carnet d’adresses Outlook, assurez-vous que l’option Afficher ce dossier sous forme de carnet d’adresses de courrier soit bien coché.

Configuration du publipostage Word

Dans la configuration de votre publipostage sous Word, lors de la Sélection des destinataires, choisissez Sélectionner dans les contacts Outlook.

Vous retrouvez le dossier créé précédemment. Sélectionnez-le.

Votre publipostage sera envoyé à tous les contacts figurant dans le dossier.

Les champs de la fiche contact servent également de champs dynamiques pour votre publipostage.